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利群公司为进一步提高职工工作效率,避免工作拖延、遗忘等现象,公司为每个业务科室配置了一块小黑板,实行工作“挂牌销号”。要求由各科室科长负责,提前将每月及每周的重要工作任务一一罗列在“小黑板”上,时刻提醒职工将自己需要做的工作铭记在心,形成工作备忘录。同时,充分利用小黑板,公示科室的重要通知、工作计划等。
经过本周的实践观察,建立“小黑板”记事清单,不仅成为了办公室的一道风景线,同时也便捷的为工作人员提供各类讯息和落实各项工作的提示语。各科室人员通过自我安排、自我督促,实现重点工作“时时推进”、重点事件“零遗漏”、各项工作有条不紊开展的良好效果,有效的提高了职工的工作效率。